2010年2月2日星期二

例会职务须知

礼宾司主要职务:

* 写下当晚所有环节的作业员,评论员资料,作业题目,时限等
* 请大家就坐,关上手机
* 并请给位会友及嘉宾自我介绍
* 想个话题,让大家在自我介绍时用最短的时间,说出自己的看法
* 恭请会长致开会词
* 中场休息时,添加水
* 注意当晚例会的场地及设备 (冷气,麦克风等)


司仪主要任务:

* 介绍当晚流程
*介绍各单位的职务员及作业员
*介绍每个环节的单元目标
*确定节目进行顺利 
*要别出心裁激起听众的兴趣,制造一些气氛
*准备一些串场的话,这样可以预防冷场

例会前:-
* 与教育副会长确认例会当天是否有特定的例会主题,节目是否有更改。
* 提前联络所有当晚所当任职务的会友们,准时到达会所。

例会当天:-
*早一点到达会场,与文教确定最后的修改后,选择会场前面的座位。
*和各职务员沟通,他们应付的责任
*在介绍作业员/主持人出场后,站在讲台后等待对方上来握手
*在每个环节,当每位演说完毕后,和对方握手后,请大家给与鼓掌
* 请计时员报告每位指定的讲员时限报告。然后,请每位选出每个单元的最佳。

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