各职务培训表

会长职务

• 负责全盘会务的监督运作, 规划高素质活动。
• 为讲演会设立长, 短期发展计划, 领导执委们设立与实现目标。
• 策划增员与教育性目标。
• 检讨进度。
• 确保各执委完成任务。
• 营造友好和谐学习气氛, 提高分会素质。
• 激励执委, 鼓励会友, 领导分会。
• 主持例会活动与执行会议。
• 维持理想会员人数。
• 鼓励执委们接受训练。
• 确定执委们出席训练讲座与执委培训。
• 确定年中报表 / 新执委名单等文件准时呈交总部
• 为分会 / 分区 / 区域 之间的联系桥梁。
• 出席分区 / 区域执委会议及国际会员大会, 代表分会投票

文教副会长职务

• 负责构思及推动例会活动。
• 安排职务, 篇排节目表。
• 向会员推广国际讲演会的教育课程和分会的制度。
• 与会员副会长安排新会员入会仪式。
• 确定会员了解评论的重要性及如何做评论。
• 安排各种讲演培训课程, 鼓励会友参与培训, 提升讲演技巧与兴趣。
• 鼓励会友参与领导工作。
• 代会长主持会务。
• 参加分区与区域会议并行使投票权。

会员副会长职务

• 拟定策略, 推动增员计划, 以维持会员人数不少于是20人。
• 招募会员, 保留会员。
• 联络缺席会友。
• 维持准确会员数目及出席名单。
• 向总部提呈半年会籍报告。
• 解释讲演会教育体系之好处。
• 表扬对扩展会务有功的人员。
• 主持新会员入会仪式。

公关副会长职务

• 负责拟定及执行宣传计划, 发布宣传资料及新闻稿给大众传媒。
• 联系会内, 会外公共关系, 提供讲演会活动资料与讯息于会内, 外人士。
• 宣传会内活动。
• 向会友索稿, 出版会讯。

秘书职务

• 更新会员名单。
• 将新执委名单寄交总部。
• 负责会内一切书信来往。
• 向总部购买用品。
• 作会议记录 / 报告 / 文书工作
• 保管讲演会章程及其他正式文件

财政职务

• 作财政预算, 稽查与控制。
• 准时呈交年中报表于总部。
• 准时呈交更新会费于总部。
• 向会员收取会费, 并即时把会员申请表格与会费寄交总部。
• 即时付清帐单。
• 记录来往帐目。
• 每月提供口头或书面财务收支报告

礼宾司职务

• 安排活动地点。
• 布置会场, 安排器材与设备。
• 担任例会会场接待工作。
• 欢迎会友, 友会会友及来宾, 让他们有宾至如归的感觉。
• 确定活动准时开始。
• 茶点安排。
• 收集, 计算选票。
• 休会后保管财物与资料。